martes, 5 de abril de 2011

GRAFICOS DE EXCEL

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos a la audiencia de forma más significativa. Cuando utilice el Asistente para gráficos para crear un gráfico, o el comando Tipo de gráfico para modificar un gráfico existente, puede seleccionar con facilidad el tipo de gráfico que desee de una lista de tipos de gráficos estándar o personalizados.
Cada tipo de gráfico estándar tiene varios subtipos. Para obtener una vista previa de un gráfico, seleccione cualquier subtipo de gráfico y, a continuación, haga clic en Presionar para ver muestra. Para obtener más información acerca de los tipos de gráficos estándar y su uso, haga clic en cualquiera de los siguientes tipos o en todos.
Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Existen los siguientes subtipos de gráficos de columnas:
  • Columna agrupada     Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3-D. Como muestra el siguiente gráfico, las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida en el transcurso del tiempo.
Gráfico de columnas
Gráfico de columnas en perspectiva 3D
Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales y cuentan con los siguientes subtipos:
  • Barra agrupada     Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3D. en el siguiente gráfico, las categorías se organizan verticalmente y los valores horizontalmente, con el objeto de destacar la comparación de valores.
Gráfico de barras
  • Barra apilada      Este tipo de gráfico muestra la relación de los elementos individuales con el todo. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
Gráfico de barras apiladas
  • Barra 100% apilada     Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos y cuentan con los siguientes subtipos:
  • Línea     Este tipo de gráfico muestra tendencias a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
Gráfico de líneas
  • Línea apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
  • Línea 100% apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor en el tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
  • Líneas 3D     Es un gráfico de líneas con efecto visual 3D.
Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.)en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo. Los gráficos circulares constan de los siguientes subtipos:
  • Circular     Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total. También está disponible con efecto visual 3D, como muestra el siguiente gráfico.
Gráfico circular
  • Gráfico circular seccionado     Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total enfatizando los valores individuales. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
  • Circular con subgráfico circular     Este gráfico circular consta de valores definidos por el usuario combinados en un subgráfico circular. Por ejemplo, para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.
Gráfico circular con otro gráfico circular más pequeño
  • Circular con subgráfico de barras     Gráfico circular con valores definidos por el usuario combinados en un subgráfico de barras.
Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos y consta de los siguientes subtipos:
  • Dispersión     Este gráfico compara pares de valores, por ejemplo, el siguiente gráfico de dispersión muestra intervalos desiguales (o clústeres) de dos conjuntos de datos.
Gráfico XY (Dispersión)
Al organizar los datos de un gráfico de dispersión, coloque los valores X en una fila o columna y, a continuación, los valores Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
Datos que se van a representar en un gráfico
  • Dispersión con puntos de datos conectados por líneas     Este tipo de gráfico se puede mostrar con o sin líneas de conexión rectas o suavizadas entre puntos de datos. Estas líneas pueden aparecer con o sin marcadores.
Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Existen los siguientes subtipos de gráficos de áreas:
  • Área     Este tipo de gráfico muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D. Al mostrar la suma de los valores trazados, los gráficos de áreas también muestran la relación de las partes con el todo. Por ejemplo, el siguiente gráfico de áreas enfatiza el incremento de ventas en Washington e ilustra la aportación de cada estado a las ventas totales.
Gráfico de áreas
  • Área apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
  • Área 100% apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una única serie de datos(serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.). Existen los siguientes subtipos de gráficos de anillos:
  • Anillo     Este tipo de gráfico presenta los datos en anillos y cada anillo representa una serie de datos. Por ejemplo, en el siguiente gráfico, el anillo interior representa la recaudación tributaria por combustible y el anillo exterior representa la recaudación tributaria por propiedades.
Gráfico de anillos
  • Anillos seccionados     Este gráfico es similar a un gráfico circular seccionado, pero puede contener más de una serie de datos.
Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos(serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.). Existen los siguientes subtipos de gráficos radiales:
  • Radial     Los gráficos radiales muestran cambios de valores con relación a un punto central. Pueden presentarse con marcadores en cada punto de datos. Por ejemplo, en el siguiente gráfico radial, la serie de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A), representa la marca con mayor contenido vitamínico.
Gráfico radial
  • Radial relleno     En este tipo de gráficos, el área cubierta por una serie de datos aparece rellena de un color.
Los gráficos de superficie son útiles cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y los diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores. Existen los siguientes subtipos de gráficos de superficie:
  • Superficie 3D     Este tipo de gráfico muestra tendencias de los valores en dos dimensiones a lo largo de una curva continua. Por ejemplo, el siguiente gráfico de superficie muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión. Los colores de este gráfico representan rangos de valores específicos.
Gráfico de superficie
Cuando aparecen sin colorear, los gráficos de superficie 3D se denominan tramas de superficie 3D.
  • Contorno     Es un gráfico de superficie visto desde arriba, en el que los colores representan rangos de valores. Cuando aparece sin colorear, se denomina trama de contorno.
Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión), que compara series de tres valores y puede presentarse con efecto visual 3D. El tamaño de la burbuja o marcador de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) indica el valor de una tercera variable. Para organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, escriba los valores Y y los tamaños de burbuja en las fijas o columnas adyacentes. Por ejemplo, los datos se organizarían como se muestra en la siguiente imagen.
Datos que se van a representar en un gráfico
Este gráfico de burbujas muestra que la Organización A tiene un mayor número de productos y una mayor cuota de mercado, pero no el nivel de ventas más elevado.
Gráfico de burbujas 
Este tipo de gráficos suele utilizarse para ilustrar datos de cotización de acciones, aunque también se pueden utilizar para presentar datos científicos, (por ejemplo, para indicar cambios de temperatura). Para crear gráficos de cotizaciones debe organizar los datos en el orden correcto.
  • Máximos, mínimos, cierre     El gráfico de máximos, mínimos y cierre suele utilizarse para ilustrar la cotización de acciones. Se necesitan tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y, por último, cierre.
Gráfico de cotizaciones
  • Apertura, máximos, mínimos, cierre     Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).
  • Volumen, máximos, mínimos, cierre     Estos gráficos requieren cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). El siguiente gráfico de cotizaciones mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen, y otro para la cotización de las acciones.
Gráfico de cotizaciones con dos ejes de valores
  • Volumen, apertura, máximos, mínimos, cierre     Este tipo de gráfico requiere cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).
Este tipo de gráficos utiliza marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide para dar a los gráficos de columnas, barras y columnas 3D un efecto espectacular. A igual que los gráficos de barras y columnas, los gráficos de cilindro, cono o pirámide cuentan con los siguientes subtipos:
  • Columna, columna apilada y columna 100% apilada     En esta clase de gráficos, las columnas se representan con formas cilíndricas, cónicas o piramidales.
Gráfico de columnas 3D con marcadores de datos piramidales
  • Barra, barra apilada y barra 100% apilada     En estos gráficos las barras se representan con formas cilíndricas, cónicas o piramidales.
Gráfico de barras 3D con marcadores de datos cilíndricos
  • Columnas 3D     En estos gráficos, las columnas 3D se representan con formas cilíndricas, cónicas o piramidales.





REFLEXION
"Los graficos nos son muy utiles para representar y entender mejor los valores, cifras y algun otro dato numerico, que tenga un amuento o desenso. Gracias a que excel cuenta con muhos tipos de graficios nos es mas facil entenderlos....."

LA FUNCION SI

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:

=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo:

Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).


Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celdaB4 y será la siguiente:

=SI(C1="Contado";B3*10%;0;)

Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado.En  tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:



Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5.

Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo.



La solución es la siguiente:




Nota: La "Función Si" se puede encadenar:=Si(F2<5;"Insuficiente";si(F2<7;"Aprobado";si(......)

REFLEXION:
"Gracias a esta funcion, que nos es muy util en excel, excel puede saber si los valores y rotulos que introducimos, al momento de querer realizar alguna funcion, son reales o falsos, en otras palabras si se pueden realizar o no....."

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.

Operadornombreejemplosignificado
<menor quea<ba es menor que b
>mayor quea>ba es mayor que b
==igual aa==ba es igual a b
!=no igual aa!=ba no es igual a b
<=menor que o igual aa<=ba es menor que o igual a b
>=mayor que o igual aa>=ba es mayor que o igual a b

Se debe tener especial cuidado en no confundir el operador asignación con el operador relacional igual a. Las asignaciones se realizan con el símbolo =, las comparaciones con ==.
En el programa RelacionApp, se compara la variable i que guarda un 8, con un conjunto de valores, el resultado de la comparación es verdadero (true), o falso (false).

En el programa RelacionApp, se compara la variable i que guarda un 8, con un conjunto de valores, el resultado de la comparación es verdadero (true), o falso (false).

Los operadores lógicos

Los operadores lógicos son:
  • && AND (el resultado es verdadero si ambas expresiones son verdaderas)
  • || OR (el resultado es verdadero si alguna expresión es verdadera)
  • ! NOT (el resultado invierte la condición de la expresión)
AND y OR trabajan con dos operandos y retornan un valor lógico basadas en las denominadas tablas de verdad. El operador NOT actúa sobre un operando. Estas tablas de verdad son conocidas y usadas en el contexto de la vida diaria, por ejemplo: "si hace sol Y tengo tiempo, iré a la playa", "si NO hace sol, me quedaré en casa", "si llueve O hace viento, iré al cine". Las tablas de verdad de los operadores AND, OR y NOT se muestran en las tablas siguientes

El operador lógico AND 
xyresultado
truetruetrue
truefalsefalse
falsetruefalse
falsefalsefalse

El operador lógico OR
xyresultado
truetruetrue
truefalsetrue
falsetruetrue
falsefalsefalse

El operador lógico NOT
xresultado
truefalse
falsetrue

Los operadores AND y OR combinan expresiones relacionales cuyo resultado viene dado por la última columna de sus tablas de verdad. Por ejemplo:

 (a<b) && (b<c)


es verdadero (true), si ambas son verdaderas. Si alguna o ambas son falsas el resultado es falso (false). En cambio, la expresión

 (a<b) ||(b<c)


es verdadera si una de las dos comparaciones lo es. Si ambas, son falsas, el resultado es falso.
La expresión " NO a es menor que b"

 !(a<b) 


es falsa si (a<b) es verdadero, y es verdadera si la comparación es falsa. Por tanto, el operador NOT actuando sobre (a<b) es equivalente a

 (a>=b)


La expresión "NO a es igual a b"

 !(a==b) 


es verdadera si a es distinto de b, y es falsa si a es igual a b. Esta expresión es equivalente a

 (a!=b)

 
 
 REFLEXION
"Estos operadores son muy utiles, ya que con ellos trabaja excel y puede saber
si una funcion u operación es correcta o erronea (como se menciona arriba con
true o falce). Si no contara excel con estos programas no nos seria tan util
como lo es ahora, ya que no sabria diferenciar de los valores verdaderos y
falsos, y asi todo aquel valor que agregaramos no cumpliria correctamente
con sus funciones...."

FUNCIONES DE EXCEL

QUE ES UNA FUNCION Y SUS CATEGORIAS

Funciones de complementos y automatización

Función
Descripción
Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un recurso de código.
Convierte un número determinado a euros; convierte un número determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un número dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulación)
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.
Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado.
Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar una macro

Funciones de cubo

Función
Descripción
Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.
Devuelve un miembro o tupla en una jerarquía de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.
Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.
Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.
Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.
Devuelve el número de elementos de un conjunto.
Devuelve un valor agregado de un cubo.

Funciones de base de datos

Función
Descripción
Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.
Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.
Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.
Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funciones de fecha y hora

Función
Descripción
Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.
Convierte un número de serie en un valor de hora.
Convierte un número de serie en un valor de minuto.
Convierte un número de serie en un valor de mes.
Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
Convierte un número de serie en un valor de segundo.
Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.
Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.
Convierte un número de serie en un valor de año.
Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

Funciones de ingeniería

Función
Descripción
Devuelve la función Bessel In(x) modificada.
Devuelve la función Bessel Jn(x).
Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.
Devuelve la función Bessel Yn(x).
Convierte un número binario en decimal.
Convierte un número binario en hexadecimal.
Convierte un número binario en octal.
Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.
Convierte un número de un sistema de medida a otro.
Convierte un número decimal en binario.
Convierte un número decimal en hexadecimal.
Convierte un número decimal en octal.
Comprueba si dos valores son iguales.
Devuelve la función de error.
Devuelve la función de error complementario.
Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.
Convierte un número hexadecimal en binario.
Convierte un número hexadecimal en decimal.
Convierte un número hexadecimal en octal.
Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.
Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.
Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.
Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.
Devuelve el coseno de un número complejo.
Devuelve el cociente de dos números complejos.
Devuelve el valor exponencial de un número complejo.
Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.
Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.
Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.
Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.
Devuelve el producto de números complejos.
Devuelve el coeficiente real de un número complejo.
Devuelve el seno de un número complejo.
Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.
Devuelve la diferencia entre dos números complejos.
Devuelve la suma de números complejos.
Convierte un número octal en binario.
Convierte un número octal en decimal.
Convierte un número octal en hexadecimal.

Funciones financieras

Función
Descripción
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos.
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento.
Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización.
Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.
Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación.
Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación.
Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón.
Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación.
Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.
Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación.
Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos.
Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos.
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo.
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.
Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.
Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal.
Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria.
Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico.
Devuelve la tasa de interés anual efectiva.
Devuelve el valor futuro de una inversión.
Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto.
Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil.
Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.
Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos.
Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión.
Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $.
Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.
Devuelve la tasa nominal de interés anual.
Devuelve el número de períodos de una inversión.
Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar.
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar.
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar.
Devuelve el pago periódico de una anualidad.
Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento.
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento.
Devuelve el valor actual de una inversión.
Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido.
Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado.
Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado.
Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución.
Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.
Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos.
Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)
Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento.

Funciones de información

Función
Descripción
Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.
Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.
Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
Devuelve VERDADERO si el número es par.
Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.
Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
Devuelve VERDADERO si el valor es un número.
Devuelve VERDADERO si el número es impar.
Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
Devuelve VERDADERO si el valor es texto.
Devuelve un valor convertido en un número.
Devuelve el valor de error #N/A.
Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones lógicas

Función
Descripción
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
Devuelve el valor lógico FALSO.
Especifica una prueba lógica que realizar.
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
Invierte el valor lógico del argumento.
Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Funciones de búsqueda y referencia

Función
Descripción
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.
Devuelve el número de áreas de una referencia.
Elige un valor de una lista de valores.
Devuelve el número de columna de una referencia.
Devuelve el número de columnas de una referencia.
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.
Busca valores de un vector o una matriz.
Busca valores de una referencia o matriz.
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.
Devuelve el número de fila de una referencia.
Devuelve el número de filas de una referencia.
Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes (COM).).
Devuelve la transposición de una matriz.
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda

Funciones matemáticas y trigonométricas

Función
Descripción
Devuelve el valor absoluto de un número.
Devuelve el arcocoseno de un número.
Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
Devuelve el arcoseno de un número.
Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
Devuelve la arcotangente de un número.
Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".
Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.
Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.
Devuelve el coseno de un número.
Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
Convierte radianes en grados.
Redondea un número hasta el entero par más próximo.
Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.
Devuelve el factorial de un número.
Devuelve el factorial doble de un número.
Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
Devuelve el máximo común divisor.
Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.
Devuelve el mínimo común múltiplo.
Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.
Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.
Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
Devuelve la determinante matricial de una matriz.
Devuelve la matriz inversa de una matriz.
Devuelve el producto de matriz de dos matrices.
Devuelve el resto de la división.
Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.
Devuelve el valor de pi.
Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
Multiplica sus argumentos.
Devuelve la parte entera de una división.
Convierte grados en radianes.
Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.
Redondea un número al número de decimales especificado.
Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.
Devuelve el signo de un número.
Devuelve el seno de un ángulo determinado.
Devuelve el seno hiperbólico de un número.
Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.
Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
Suma sus argumentos.
Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.
Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.
Devuelve la tangente de un número.
Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
Trunca un número a un entero.

Funciones estadísticas

Función
Descripción
Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.
Devuelve el promedio de sus argumentos.
Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
Devuelve la función de distribución beta acumulativa.
Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.
Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.
Devuelve la prueba de independencia.
Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.
Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.
Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.
Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.
Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.
Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.
Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.
Devuelve la distribución exponencial.
Devuelve la distribución de probabilidad F.
Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.
Devuelve la transformación Fisher.
Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.
Devuelve un valor en una tendencia lineal.
Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.
Devuelve el resultado de una prueba F.
Devuelve la distribución gamma.
Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.
Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).
Devuelve la media geométrica.
Devuelve valores en una tendencia exponencial.
Devuelve la media armónica.
Devuelve la distribución hipergeométrica.
Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.
Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.
Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.
Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.
Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.
Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.
Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.
Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.
Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
Devuelve la mediana de los números dados.
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.
Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.
Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.
Devuelve la distribución binomial negativa.
Devuelve la distribución normal acumulativa.
Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.
Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.
Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.
Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.
Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.
Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.
Devuelve la distribución de Poisson.
Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.
Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.
Devuelve la asimetría de una distribución.
Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.
Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.
Devuelve un valor normalizado.
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.
Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
Calcula la desviación estándar en función de toda la población.
Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión.
Devuelve la distribución de t de Student.
Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.
Devuelve valores en una tendencia lineal.
Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.
Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.
Calcula la varianza en función de una muestra.
Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.
Calcula la varianza en función de toda la población.
Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.
Devuelve la distribución de Weibull.
Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

Funciones de texto

Función
Descripción
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).
Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).
Devuelve el carácter especificado por el número de código.
Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.
Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.
Concatena varios elementos de texto en uno solo.
Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).
Comprueba si dos valores de texto son idénticos.
Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).
Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.
Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.
Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
Pone el texto en minúsculas.
Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.
Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
Reemplaza caracteres de texto.
Repite el texto un número determinado de veces.
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).
Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.
Convierte sus argumentos a texto.
Da formato a un número y lo convierte en texto.
Quita los espacios del texto.
Pone el texto en mayúsculas.
Convierte un argumento de texto en un número.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.), fórmulas u otras funciones.
Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.


Escribir fórmulas
  Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogoInsertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. 


Funciones anidadas
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.


Resultados válidos
  Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!

Límites del nivel de anidamiento:
   Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.

Referencias en las fórmulas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.


Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a columnas con letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas con números (del 1 al 65536). Estas letras y números se denominan títulos de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a
Utilice
La celda de la columna A y la fila 10
A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.
A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.
B15:E15
Todas las celdas de la fila 5
5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10.
5:10
Todas las celdas de la columna H
H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J
H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.
A10:E20

Referencia a otra hoja de cálculo
   En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.


Vínculo a otra hoja de cálculo en el mismo libro

Observe que el nombre de la hoja de cálculo y un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de rango.


FUNCION PROMEDIO

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos(argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):
  • número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda(referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) o rango para el que desea el promedio.
  • número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

 

NOTA

La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:
  • Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.
  • Mediana, que es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
  • Moda, que es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.